Kontabilitate liburuetan dagozkien idatzohar bidez sortzen diren kontabilitate agiriak dira; jardueraren ondorioz ekitaldian sortutako kontabilitate gertaera guztiak modu kronologiko eta metodikoan antolatzea, sailkatzea eta sistematizatzea du helburu
Aurrez “cargareme” izenaz ziren ezagunak. Barnean hartzen dira aurrekontukoak ez direnak, aurrez aurrekontuaren balio independenteak eta osagarriak izandakoak.
Erabat deuseztea aurrekontu ekitaldia itxi eta 15 urte igaro ondoren.
Mugatua: Datu pertsonalak dituen dokumentazioa.
Irekia: Gainerako dokumentazioa.
Balorazioak ez du zehazten