Herritarren erroldan izandako aldaketen kontsignazioa, udalerri bateko herritarrak ageri diren administrazio erregistro modura ulertuta, etengabe eguneratuta izate aldera. Udalei dagokie osatzea, eguneratzea, berrikustea eta zaintzea. Herritarren erroldako datuak udalerrian bizitzearen eta ohiko bizitokia bertan izatearen proba gisa hartzen dira. Aldaketak anitzak izaten ahal dira.
Betiko gordetzea: Oinarrizko agiriak (altak, bajak eta aldaketak).
Urtebeteren (1) buruan suntsitzea: Gainerako agiriak. Herritarrak aurkeztutako gainerako agiriak suntsitzen ahalko dira kasuan kasuko bariazioa erroldan behin betiko jaso ondoren.
1996ra arte, horietan jasotako informazioa erroldaren urteroko zuzenketan jasotzen zen. Urte horretatik erroldan sartzen dira.
Mugatua, datu pertsonalak egoteagatik.
Mugaren epea: indarrean dagoen legediaren arabera.
–3/2018 Lege Organikoa, datuak babesteari buruzkoa.
–12/2007 Foru Legea, artxiboei eta dokumentuei buruzkoa.
Balorazioak ez du zehazten